Jefe de almacén

Objetivo de la posición:

Liderar todos los procesos asociados a la producción, almacén, facturación y operación para cumplir con los estándares requeridos desde la casa matriz y la bodega de Peruana.

Responsabilidades principales:

• Gestión Financiera y de Estrategia
  • Coordinación Financiera:
    • Colaborar con las gerencias de CSI, especialmente Finanzas y Contraloría, para manejar el presupuesto y el estado de pérdidas y ganancias (P&L).
    • Asegurar que las actividades de registro y reporte de resultados financieros de fin de mes se realicen y comuniquen a tiempo.
    • Coordinar con Finanzas para establecer los SLA mínimos de creación de facturas y garantizar el seguimiento y cobro oportuno de las ventas a crédito.
  • Planificación Estratégica:
    • Analizar flujos proyectados contra estructura actual con la meta de determinar estructura ideal para poder cumplir con SLA’s con CSI de recibir todo activo en 3 días útiles y procesar en 30 días útiles.
    • Elaborar un plan de negocio a cinco años que incluya un análisis comparativo con la competencia.
    • Analizar y recomendar prioridades estratégicas en coordinación con las gerencias.
    • Identificar e implementar nuevas soluciones para mejorar el rendimiento, la calidad y la variedad de los servicios prestados por EPC.

• Gestión Operativa y de Inventario
  • Administración del Inventario:
    • Supervisar los procesos de recepción, auditoría, borrado de datos y reporte de la condición de los activos devueltos, garantizando el cumplimiento de los SLA.
    • Liderar el registro y la administración del inventario, asegurando que cada unidad se documente correctamente en los sistemas (Iinvision y GP Dynamics).
    • Mantener una alineación constante entre los registros de inventario físicos y los del sistema.
      
• Logística y Flujo de Trabajo:
  • Configurar el diseño, el flujo de trabajo y asegurar la utilización eficiente del tiempo y el espacio en la bodega.
  • Coordinar el despacho de los equipos vendidos y actualizar el estado en el sistema Iinvision.
  • Garantizar que el equipo de ventas tenga acceso constante y rápido al inventario «listo para la venta».
    
• Control y Reporte:
  • Establecer y seguir los procedimientos para la gestión de faltantes y daños en todos los países.
  • Supervisar auditorías de inventario periódicas y ad hoc.
  • Reportar y solicitar aprobación a Finanzas de CSI y a CSI/EPC Internacional para cualquier inventario considerado para reciclaje/destrucción.
  • Comunicar mensualmente informes que incluyan inventario por unidad, costos, antigüedad y movimientos.
  • Elaborar informes semanales sobre desviaciones de inventario y reportar KPI mensualmente a la gerencia de CSI Latina y CSI Andina.
  • Reportar el avance de ingresos en el sistema (receiving, blanco, auditoría) para validar que el procedimiento sea el correcto.
  • Elaborar un reporte semanal del avance del trabajo y de todo el proceso a cargo.
  • Verificar los equipos después del reporte de ingreso para identificar cuáles están operativos.
  • Validar las series de los equipos para proceder con su compra.
    
• Gestión de Personal y Cumplimiento
  • Liderazgo de Equipo:
    • Analizar y supervisar los perfiles de puesto, el personal y los planes de compensación.
    • Planificar turnos de trabajo, asignar tareas y evaluar el desempeño del personal a cargo.
    • Supervisar el desempeño del personal para garantizar la correcta ejecución de las operaciones.
    • Garantizar la correcta planificación y salida de vacaciones del equipo sin afectar la producción.
    • Capacitar a nuevos empleados, supervisar su carga de trabajo y responder a sus preguntas.
    • Mantener registros de los empleados (horarios, puntos de asistencia, etc.).
  • Normativa y Cumplimiento:
    • Asegurar que el equipo y los socios sigan los estándares de la compañía, completen las capacitaciones requeridas y cumplan consistentemente con los SLA.
    • Cumplir con la legislación local de bodegas, almacenamiento, licencias de operación, manipulación y envío.
    • Mantener los estándares de seguridad, salud ocupacional, higiene, medio ambiente y calidad.
    • Asegurar la certificación y recertificaciones en las normas ISO 9001, 14001, 45001 y R2.
      
• Proyectos y Colaboración Interdepartamental
  • Soporte a Proyectos Comerciales:
    • Apoyar al área comercial en el desarrollo y entrega de propuestas.
    • Realizar análisis de costos para proyectos de valor agregado.
    • Monitorear y gestionar eficientemente los proyectos en curso.
    • Evaluar las capacidades de socios de negocio potenciales.
      
  • Gestión de Sistemas y Comunicación:
    • Desarrollar una comprensión profunda del software de gestión de proyectos EPC Iinvision y asegurar que esté siempre actualizado en cada etapa del proceso.
    • Mantener una comunicación constante con la casa matriz de EPC para resolver dudas y problemas.
      
• Requisitos indispensables
  • Formación:
    • Profesión: Título en Ingeniería de industrial, administración, sistemas, electrónica o a fines.
    • Formación adicional: Especialización en logística, supply chain o administración de empresas. Microsot office.
  • Conocimientos:
    • Gestión de inventarios
    • Manejo de ERP (deseable microsoft dynamics) y SAP (deseable versión Bussines One).
    • Manejo de órdenes de compra, despachos, Excel y office.
    • Conocimientos generales de equipos de TI.
    • Conocimiento en la implementación de R2, ISO9000, ISO14000, ISO 45000 (bodega trinorma).
    • Gestión de KPIs y SLAs
    • Conocimientos básicos de la legislación laboral Peruana.
    • Inglés: intermedio (capacitaciones, manuales y certificaciones con USA – Más escrito que hablado) Deseable: avanzado.
  • Experiencia:
    • A partir de 5 años de experiencia en posiciones similares, liderando equipos, gestión de almacenes – supply chain (deseable en tecnología), implementación de ERP y/o WMS, interacción con procesos administrativos y contables, sistemas de mejora continua, gestión de KPI y SLA.
  • Disponibilidad
    • Para viajar según requerimientos.
    • Contar con VISA para Estados Unidos.
  • Competencias:
    • Liderazgo y desarrollo de equipos.
    • Planificación y organización
    • Proactividad y anticipación
    • Orden y calidad
    • Teamwork
    • Manejo de conflictos
    • Cumplir con las regulaciones y políticas ISO
    • Autonomía

Si estás interesado en la posición, enviar CV a gpragonesi@eratalent.one