Descripción del puesto: Responsable de planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de los procesos de reclutamiento y
selección de personal, contratación, retención, inducción, registro, evaluación del desempeño, desarrollo de talento humano, clima y cultura, movimiento de personal y soporte a la instrucción, en concordancia con los dispositivos legales vigentes y las Normas de Control Interno y Externo.
Formación & Experiencia:
- Educación: Grado en Psicología Organizacional, Administrador de empresas, Ingeniería Industrial o afines.
- Requisitos:
- Manejo de Ofimática Avanzado
- Manejo del Idioma Inglés Básico, deseable, intermedio B1
- Manejo ERP’s/software de Reclutamiento y Selección, Pandape y otros y de Administración de personal BUK. Intermedio, deseable.
- Legislación Laboral Peruana Vigente.
- Diplomado en Gestión de Talento Humano.
- Curso en Metodologías de Reclutamiento y Selección
- Experiencia General & Específica:
- Experiencia profesional como Responsable: 4 años de experiencia profesional en área de Gestión de Talento Humanos, RRHH.
- Experiencia específica en el área gestión de talento humano y Reclutamiento y Selección de empresas de servicios: Imprescindible al menos 3 años de experiencia en Reclutamiento y Selección en empresas de Head Haunting.
Habilidades & Competencias:
- Customer focus
- Teamwork
- Comunicación efectiva & eficaz, y dinamismo
- Organización y planificación, y gestión del tiempo
- Calidad de gestión
- Creatividad, iniciativa e innovación
Funciones & Responsabilidades del puesto:
- Responsable de planificar, organizar, dirigir y evaluar los procesos de reclutamiento y selección (Perfiles laborales internos, locadores de servicios, licitaciones), a fin de brindar cobertura a los requerimientos de las áreas técnicas, y administrativas.
- Responsable de planificar, organizar, dirigir y evaluar las propuestas para el plan de capacitaciones de los trabajadores, facilitando talleres y programas de capacitación.
- Responsable de planificar, organizar, dirigir y proponer el plan anual de desarrollo de talento, identificando colaboradores con mayor potencial y monitoreando su avance. (La evaluación del desempeño, identificando las habilidades y acciones relevantes para cada posición, Metodología y Plan de Desarrollo Individual y su ejecución).
- Responsable de Identificar nuevas fuentes de reclutamiento no tradicionales y establecer alianzas con instituciones educativas.
- Responsable de implementar, actualizar y hacer cumplir los hitos detallados del manual de funciones de toda la organización (MOF).
- Responsable de planificar, organizar, dirigir la evaluación de clima laboral, elaborar el plan de clima anual y hacer seguimiento al cumplimiento, implementar estrategias para mejorar el clima laboral y diseñar actividades que ayuden a reforzar la cultura organizacional, evaluándolo periódicamente y proponiendo líneas de acción que mejoren la permanencia y satisfacción.
- Responsable de diseñar, planificar y gestionar la elaboración del presupuesto anual de GTH, para que sea presentado ante la GAF la primera semana de octubre.
- Responsable de planificar, organizar, dirigir y Supervisar semanalmente la hoja de ruta para el seguimiento del cumplimiento en tiempo y forma de las actividades operativas desarrolladas por los asistentes, auxiliares y/o practicantes de GTH, y Presentar mensualmente el reporte de avance del cumplimiento a fin de mes ante el GAF.
- Responsable de implementar, actualizar y hacer cumplir las políticas, Lineamientos y procedimientos a seguir en el reclutamiento, selección formación, desarrollo, promoción y desvinculación para garantizar la adecuación del personal a la empresa.
- Responsable de Supervisar el proceso de contratación de personal a plazo indeterminado, sujetos a modalidad y practicantes, y estas se realicen de acuerdo con los lineamientos que la normatividad aboral establece.
- Responsable de Supervisar y controlar el registro de datos del personal, así como la clasificación, mantenimiento y custodia del archivo físicos y/o digitales de los legajos de los trabajadores, acorde con las normas legales y/o administrativas vigentes.
- Responsable de supervisar, verificar, dirigir y controlar el cumplimiento de los procedimientos para la elaboración de la administración de personal y nomina, liquidación de subsidios, beneficios del personal activo y cesados, retenciones autorizadas por ley, retención de los tributos, subvenciones económicas de practicantes; y la correcta elaboración y emisión de boletas de pago, así como las liquidaciones de beneficios laborales.
- Responsable de Diseñar y controlar los indicadores de gestión del área, así como presentar informes
y reportes ante el GAF. - Responsable de planificar, organizar, dirigir y programar las inducciones generales y específicas y del
plan de Familiarización 30-60-90 de personal nuevo (trabajador y Practicante). - Responsable de planificar, organizar, dirigir y supervisar el Desarrollo e implementación del programa
de onboarding y Offboarding. - Responsable de Supervisar y controlar el sistema de control de asistencia (reloj control), permanencia
(Presencial y conexión virtual) y puntualidad, de los trabajadores y practicantes de acuerdo a los
lineamientos de jornal, RIT, contratos laborales del personal fiscalizable y no fiscalizable. - Responsable de promover el desarrollo de programas de bienestar social y recreacional para el
personal de la empresa y sus familiares. - Responsable del análisis, seguimiento y propuesta de mejora de condiciones laborales de (estudio de bandas salariales, mejoras remunerativas, retención de personal, entre otros procesos), y presentarlos ante el GAF.
- Responsable del análisis, seguimiento y propuesta de mejora, y en coordinación con el encargado de SGI/SST, para la implementación, de procedimientos de los procesos de gestión humana & comunicación; para mejorar la gestión integral de los recursos humanos de la organización, y presentarlos ante el GAF.
- Responsable de Liderar, atender en procesos de auditorías SUNAFIL, MINTRA y brindar respuesta para auditorías externas y de SUNAT (impuestos laborales).
- Responsable de realizar 02 auditorías internas (Febrero y Octubre) al área de Gestión de Talento Humanos y presentar un diagnóstico de mejora continua de las desviaciones encontradas al GAF.
- Responsable de la supervisión y planificación del PLAME y AFPs, así como presentación y pago.
- Responsable de planificar, organizar y dirigir el proceso de elección anual de la EPS asegurando que todos los trabajadores cuenten con información para que puedan participar en la elección y desarrollen su voto. Asimismo, gestiona las alternativas de EPS y coordinación para la renovación del seguro para los trabajadores.
- Responsable de gestionar y controlar los documentos correspondientes para las sanciones impuestas en los casos de faltas disciplinarias por desviaciones y/o incumplimientos al lineamiento de jornal, RIT, RISST, Procedimientos, MOF. Y políticas internas de la empresa.
- Responsable de la supervisión del seguimiento al asistente, Auxiliar y/o practicante de GTH en el mantenimiento de los expedientes personales.
- Responsable de gestionar las comunicaciones a todo el personal sobre sus puntajes obtenidos de bonos de productividad, estímulos y otros que apruebe las Gerencias y resolver cualquier consulta por parte del trabajador.
- Responsable de brindar soporte en el desarrollo de feedback, seguimiento y soluciones a reclamos, solicitudes e interrogantes de los trabajadores nacionales y extranjeros desde el ámbito laboral.
- Responsable de gestionar y liderar la presentación de resultados de la encuesta de satisfacción de locadores y su correspondiente levantamiento de observaciones/ plan de acción de los resultados obtenidos.
- Responsable de liderar y brindar acompañamiento a las gerencias en la actualización y seguimiento de los planes de desarrollo individual, así como hacer seguimiento a los trabajadores para su cumplimiento.
- Responsable de planificar y gestionar la actualización adecuada de la BBDD de locadores y liderar el proceso de obtención de perfiles potentes en nuestra BBDD.
- Responsable de supervisar y gestionar el seguimiento al cumplimiento del plan de reconocimiento anual, así como elaborar e implementar acciones de retención de talento en coordinación con el GAF.
- Responsable de supervisar y dar seguimiento a las renovaciones de contratos de los Trabajadores y gestionar la presentación del reporte a las Gerencias respectivas para su autorización de las renovaciones.
- Responsable de ejecutar el análisis y actualización de la matriz legal de recursos humanos en caso de posibles contingencias y/o incumplimientos en materia legal/laboral y reportarle a la GAF y SIG.
- Responsable del cumplimiento de los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión de la empresa, específicamente en las áreas de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Corporativa.
- Otras funciones propias de su competencia que le asigne el GAF.
Nivel de autonomía:
- Actuar con independencia y autonomía en la ejecución de las actividades definidas y acordadas con GAF
- Opinar y dar sugerencias que mejoren la implementación y funcionamiento de la subárea de Gestión de Talento Humano y contribuyan en el logro de objetivos de A&F
- Suspender actividades que evidencien peligro para su salud e integridad física o para sus compañeros.
- Abstenerse de realizar actividades riesgosas o peligrosas cuando no se tengan los controles necesarios en términos SISOMA o no tenga el conocimiento para realizarla.
Reporte:
- Reporte anual: Diagnostico de área y Plan de Acción.
- Reporte mensual: Cierre Planillas, PLAME, AFP, Hoja de Ruta.
- Reporte ad-hoc: Reportes realizados para auditorías internas y/o externas y/ o cualquier requerimiento
relacionado con sus responsabilidades y funciones
¿Cómo aplicar al puesto? Envía un correo con tu CV a gpragonesi@eratalent.one