Coordinar el proceso de importación con los diferentes agentes aduaneros para realizar el despacho de puertos/aeropuertos y programar sus llegadas al almacén, cumpliendo con el nivel de servicio asignado a los proveedores y asegurando la mejor disponibilidad del producto con el mínimo costo de importación
Requisitos
- 3 años de experiencia en puestos similares o 5 años en áreas de importación o comercio exterior
- Bachiller o licenciado de las carreras Comercio Internacional o Negocios Internacionales con experiencia en incoterms e importaciones.
- Conocimiento de Incoterms, regulación aduanera nacional y transporte internacional.
- Inglés avanzado (hablado y escrito).
- Manejo de Excel a nivel avanzado.
Habilidades personales y profesionales
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo
- Capacidad analítica
- Planificación
- Buenas relaciones interpersonales.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Flexible y adaptable a los cambios.
- Autogestión.
Funciones Específicas
- Dar soporte a la operación del agente aduanero en cuanto a partidas arancelarias, aranceles, impuestos, validaciones de documentos, certificados de origen, etc.
- Optimizar el tiempo de entrega y los costos del proceso durante el proceso de importación.
- Optimizar el tiempo de entrega y los costos del proceso durante el proceso de importación.
- Dar seguimiento a la orden de compra de cada agente personalizado para asegurar un flujo constante del proceso.
- Garantizar que todos los documentos necesarios para el proceso de importación se envíen a los agentes personalizados a tiempo.
- Garantizar que la póliza de seguro (Local y / o global) cubre la mercancía desde el punto de origen hasta su llegada al almacén central.
- Mantener un archivo de seguimiento asociando la factura de importación con la factura del agente personalizado y BL.
- Confirmar al transporte entrante la liberación de contenedores con el fin de iniciar el traslado al almacén central según el protocolo de seguridad.
- Garantizar que la póliza de seguro (Local y / o global) cubre la mercancía desde el punto de origen hasta su llegada al almacén central.
- Mantener un archivo de seguimiento asociando la factura de importación con la factura del agente personalizado y BL. • Confirmar al transporte entrante la liberación de contenedores con el fin de iniciar el traslado al almacén central según el protocolo de seguridad.
- Solicitar precios de venta a IBM / finanzas.
- De acuerdo con la aprobación del gerente, solicitar la factura para financiar los productos a exportar. • Informar la llegada de contenedores / pallets a logística (3PL) con al menos 2 días de anticipación.
- Preparar el etiquetado y establecer planos de montaje de acuerdo con las prioridades recibidas por el D.P y enviarlo al 3PL. Para estos planes es importante considerar la capacidad diaria de etiquetado / montaje de conjuntos confirmada por el Gerente de logística.
- Prepare el archivo para la reunión de reemplazo durante la 1ª semana de catálogo. • Prepara el análisis de cobertura y requerimiento urgente para cubrir picos de demanda + 3 Catálogos – Comité de Abastecimiento. • Cierres contables mensuales con el detalle de lo invertido en los procesos de importación.
- Gastos aéreos y revisión de fletes. • Evaluación y control del tamaño del Inventario (DOI).
- xplicaciones sobre desviaciones operativas en gastos. • Configuración de reemplazos en plataformas Orisales y Cumulus durante quiebres de stock.
- Atención a las configuraciones en Orisales y Cumulus durante los días de inicio de catálogo. • Procesos de importación directa (OSIN + Procesos locales SAP).